BAB I
PENDAHULUAN
- Latar
belakang
Perkembangan
ilmu pengetahuan dan teknologi telah membawa perubahan hampir di semua aspek
kehidupan yang membawa manusia ke dalam era persaingan global. Salah satu
dampak dari perubahan keadaan tersebut terlihat pada upaya mempersiapkan Sumber
Daya Manusia (SDM) Indonesia yang berkualitas. Pendidikan memegang peran yang
sangat penting dalam proses peningkatan kualitas SDM. Dengan demikian, dunia
pendidikan harus mampu meyakinkan bahwa SDM yang dihasilkannya akan mempunyai kompetensi
yang mampu bersaing dalam era global. Oleh karena itu, program-program
pendidikan yang ditawarkan harus mampu memberi bukti keterbentukan kemampuan
atau kompetensi yang dianggap relevan dengan era global.
Untuk menyikapi hal ini kualitas
pendidikan sebagai penghasil sumber daya manusianya harus ditingkatkan secara
berkesinambungan. Jurusan Kurikulum dan Teknologi Pendidikan
(KTP) secara cermat menyikapi hal ini dimana jurusan KTP merupakan lembaga
pendidikan yang menghasilkan tenaga akademik yang profesional serta memiliki
wawasan dan kompetensi dalam bidang mendesain, memproduksi, memanfaatkan,
mengelola, mengevaluasi dan meneliti proses dan sumber belajar secara efektif
dan efisien. Untuk mewujudkan hal tersebut, mahasiawa perlu dibekali dengan praktek
lapangan, yaitu Praktek Lapangan Teknologi Pendidikan. Jurusan KTP telah
mempersiapkan mahasiswanya untuk menghadapi era globalisasi yang semakin pesat.
Untuk hal ini, di dalam perkuliahan
mahasiswa dibekali dengan teori sebagai modal dasar sebelum memasuki dunia
kerja, sejumlah mata kuliah tersebut sangat relevan dengan kebutuhan di
lapangan. Untuk itu Praktek Lapangan Teknologi Pendidikan (PLTP) merupakan
salah satu cara untuk dapat menggali, menganalisa ilmu baru serta membandingkan
teori yang didapat di bangku perkuliahan. Selain itu mahasiswa memperoleh
pengalaman praktis dilapangan yang berkaitan dengan bidang garapan, perancangan
program pembelajaran, pengembangan, pengelolaan, pengguna berbagai media dan
sumber belajar, konsultan dan perancang program pelatihan, pengembang media
audio/radio, media TV/Video serta peneliti dalam bidang teknologi pendidikan
dengan implementasi yang ada di lapangan, selain itu tuntutan untuk menjadi
tenaga kerja professional merupakan hal terpenting bagi mahasiswa KTP.
Praktek Lapangan Teknologi Pendidikan
(PLTP) merupakan kegiatan kerja praktek yang dilakukan di berbagai instansi
pemerintah dan swasta, yang salah satu tujuannya adalah untuk menambah
pengetahuan maupun pengalaman mahasiswa untuk menjadi tenaga kerja yang
mempunyai kualitas dan mampu bersikap secara professional dalam menghadapi
ketatnya persaingan dalam dunia kerja saat ini.
Dalam PLTP setiap mahasiswa dapat
memilih sesuai tempat yang dikehendakinya, baik instansi pemerintah maupun
swasta. Saya memilih tempat PLTP di Universitas Terbuka Padang karena universitas
terbuka menerapkan strategi pembelajaran jarak jauh yang didukung oleh berbagai
macam apliaksi sistem jaringan dan web,dalam 2 hal ini mahasiswa dapat
mempraktekkan hal yang telah di pelajarinya yaitu pada mata kuliah strategi
pembelajaran dan sistem jaringan dan desain web. Untuk mengembangkan
kemampuan-kemampuan tersebut mahasiswa Jurusan Kurikulum dan Teknologi
Pendidikan melaksanakan praktek langsung di lapangan seperti lembaga/instansi
penyiaran publik. Karena itulah maka penulis tertarik dan ingin mendalami
kegiatan kerja yang ada di UPBJJ-UT Padang.
Berdasarkan hal tersebut maka judul dari
laporan individu PLTP ini yaitu ” Pengelolaan Aplikasi Registrasi Mahasiswa
Non-Pendas ”
- Tujuan
1. Tujuan
Praktek Lapangan Teknologi Pendidikan Secara Umum
Secara umum pelaksanaan praktek lapangan
bertujuan untuk membekali mahasiswa dengan pengalaman, keterampilan dan sikap
kerja melalui pengalaman kerja. Tujuan diadakan Praktek Lapangan Teknologi
Pendidikan ini adalah untuk :
a)
Memberi pengalaman
nyata pada mahasiswa tentang keadaan di lapangan yang berhubungan dengan
Teknologi Pendidikan.
b)
Memberi kesempatan pada
mahasiswa untuk mengembangkan pengetahuan dan keterampilan yang telah didapat
di bangku perkuliahan.
c)
Sebagai study
perbandingan bagi mahasiswa tentang apa yang dipelajari di bangku perkuliahan
dengan apa yang ditemukan dalam praktek lapangan.
2. Tujuan
Praktek Lapangan Teknologi Pendidikan Secara Khusus
Tujuan pelaksanaan Praktek Lapangan TP
menurut buku pedoman PLTP adalah untuk mengaplikasikan teori-teori yang
diperoleh di bangku perkuliahan agar mahasiswa memperoleh pengalaman praktik di
lapangan yang berkaitan dengan bidang garapan, perancangan pembelajaran,
pengembangan, pengelolaan, penggunaan berbagai media dan sumber belajar serta
meneliti dalam bidang Tekologi Pendidikan. Dengan kegiatan Praktek Lapangan
ini, mahasiswa akan memperoleh pengalaman secara langsung dan nyata di lapangan
sesuai dengan kompetensi yang harus dikuasainya.
C. Manfaat
Banyak manfaat yang telah didapatkan
dalam praktek lapangan teknologi pendidikan yaitu :
1.
Bagi mahasiswa PLTP
a) Dapat
meningkatkan pengetahuan dan keterampilan kerja mahasiswa.
b)
Memberikan pengalaman
kerja kepada mahasiswa sebagai modal awal dalam memasuki dunia kerja, sehingga
dapat menimbulkan motivasi untuk lebih meningkatkan kualitasnya.
c)
Mahasiswa memperoleh
kondisi nyata dunia kerja, sehingga dapat mempersiapkan diri sebelum mamasuki
dunia kerja.
2.
Bagi Jurusan
a)
Menjadi cerminan atau tolak ukur tentang
kemampuan mahasiswa dalam menyerap ilmu pengetahuan yang diberikan dan
mengaplikasikannya dalam dunia kerja yang sesungguhnya.
b)
Membantu terbentuknya
kerjasama dan hubungan yang baik antara Universitas Negeri Padang dengan UPBJJ-Padang,
Sumatera Barat.
3.
Bagi Lembaga / instansi tempat
dilaksanakannya PLTP
a)
Memberikan masukan dan ide positif bagi
instansi atau lembaga dalam melaksanakan pengelolaan PLTP ke arah yang lebih
baik.
b) Menjalin
kerjasama perguruan tinggi, serta melihat potensi setiap mahasiswa magang yang
bisa dijadikan rekan kerja yang baik, bertukar fikiran terhadap ilmu yang
bersangkutan antara program kerja lembaga dengan perguruan tinggi.
BAB II
DESKRIPSI LEMBAGA DAN
TEMPAT PRAKTEK
- Letak
lokasi Praktek
Lokasi Praktek di UPBJJ-UT Padang (Unit
Program Belajar Jarak Jauh Universitas Terbuka ) yang lebih kita kenal dengan
sebutan UT (Universitas Terbuka). Lokasi nya terletak di jalan By Pass km 13
Kelurahan Sungai Sapih,Kecamatan Kuranji ,Kota Padang,Sumatra Barat.
UPBJJ-Padang berada di kota Padang,
Sumatera Barat. Jika ditinjau dari segi geografisnya, UPBJJ-Padang mempunyai
batas-batas sebagai berikut :
Sebelah Utara : Persawahan
Penduduk
Sebelah Selatan : Maily Motor
Sebelah Barat : Jalan Raya By pass Padang
Sebelah Timur : Persawahan penduduk
Yang perlu diketahui Universitas Terbuka
(UT) adalah Perguruan Tinggi Negeri ke-45 di Indonesia yang diresmikan pada
tanggal 4 september 1984,berdasarkan Keputusan Presiden RI Nomor 41 Tahun 1984.
Tujuan
pendirian Universitas Terbuka
1. Memberikan
kesempatan yang luas bagi warga negara indonesia dan warga negara
asing,dimanapun tempat tinggalnya,untuk memperoleh pendidikan tinggi.
2. Memberikan
layanan pendidikan tinggi bagi mereka,yang karena bekerja atau karena alasan
lain,tidak dapat melanjutkan pendidikannya diperguruan tatap muka.
3. Mengembangkan
program pendidikan akademik dan profesional sesuai dengan kebutuhan nyata
pembangunan yang belum banyak dikembangkan oleh perguruan tinggi lain.
- Visi
dan Misi Universitas Terbuka
1. VISI:
Pada tahun
2021, UT menjadi institusi PTTJJ berkualitas dunia dalam menghasilkan produk
pendidikan tinggi dan dalam penyelenggaraan, pengembangan, dan penyebaran
informasi PTTJJ.
2. MISI:
Melalui
Keppres Nomor 41 Tahun 1984, pada prinsipnya masih tetap menjadi misi utama UT.
Namun, selaras dengan Tri Dharma Perguruan Tinggi dan perkembangan lingkungan
strategis, rumusan misi UT disempurnakan menjadi sebagai berikut.
a. Menyediakan
akses pendidikan tinggi yang berkualitas dunia bagi semua lapisan masyarakat
melalui penyelenggaraan berbagai program PTTJJ.
b. Mengkaji dan
mengembangkan sistem PTTJJ
c. Memanfaatkan
dan mendiseminasikan hasil kajian keilmuan dan kelembagaan untuk menjawab
tantangan kebutuhan pembangunan Nasional.
- Sistem Pembelajaran.
Menerapkan
sistem belajar jarak jauh dan terbuka. Istilah jarak jauh
berarti pembelajaran tidak dilakukan secara tatap muka, melainkan menggunakan
media, baik media cetak (modul) maupun non-cetak (audio/video,
komputer/internet, siaran radio, dan televisi). Makna terbuka
adalah tidak ada pembatasan usia, tahun ijazah, masa belajar, waktu registrasi,
dan frekuensi mengikuti ujian. Batasan yang ada hanyalah bahwa setiap mahasiswa
UT harus sudah menamatkan jenjang pendidikan menengah atas (SMA atau yang
sederajat).
- Cara Belajar.
Mahasiswa UT diharapkan dapat belajar
secara mandiri.
Cara belajar mandiri menghendaki mahasiswa untuk belajar atas prakarsa atau
inisiatif sendiri. Belajar mandiri dapat dilakukan secara sendiri ataupun
berkelompok, baik dalam kelompok belajar maupun dalam kelompok tutorial. UT
menyediakan bahan ajar yang dibuat khusus untuk dapat dipelajari secara
mandiri. Selain menggunakan bahan ajar yang disediakan oleh UT, mahasiswa juga
dapat mengambil inisiatif untuk memanfaatkan perpustakaan, mengikuti tutorial
baik secara tatap muka maupun melalui internet, radio, dan televisi, serta
menggunakan sumber belajar lain seperti bahan ajar berbantuan komputer dan
program audio/video. Apabila mengalami kesulitan belajar, mahasiswa dapat
meminta informasi tentang bantuan belajar kepada Unit Program Belajar Jarak Jauh
Universitas Terbuka (UPBJJ-UT) setempat.
Belajar mandiri dalam banyak hal ditentukan oleh kemampuan
belajar secara efektif. Kemampuan belajar bergantung pada kecepatan membaca dan
kemampuan memahami isi bacaan. Untuk dapat belajar mandiri secara efektif,
mahasiswa UT dituntut memiliki disiplin diri, inisiatif, dan motivasi belajar
yang kuat. Mahasiswa juga dituntut untuk dapat mengatur waktunya dengan
efisien, sehingga dapat belajar secara teratur berdasarkan jadwal belajar yang
ditentukan sendiri. Oleh karena itu, agar dapat berhasil belajar di UT, calon
mahasiswa harus siap untuk belajar secara mandiri.
- Sistem Kredit Semester.
Seperti halnya perguruan tinggi yang lain, menerapkan
Sistem Kredit Semester (SKS) untuk menetapkan beban studi mahasiswa. Dalam sistem
ini, beban studi yang harus diselesaikan dalam satu program studi diukur dengan
satuan kredit semester (sks). Setiap mata kuliah diberi bobot 1-6 sks. Satu
semester adalah satuan waktu kegiatan belajar selama kurang lebih 16 minggu.
Dalam pendidikan tinggi tatap muka, mahasiswa yang
mengambil beban studi satu sks harus mengikuti perkuliahan selama satu jam per
minggu di kelas dan satu jam untuk praktek, praktikum, atau belajar di rumah,
sehingga dalam satu semester mahasiswa harus mengalokasikan waktu belajar
sekitar 32 jam. Untuk menempuh mata kuliah yang berbobot 3 sks dibutuhkan waktu
belajar sekitar 96 jam per semester.
Dalam sistem pendidikan jarak jauh, mahasiswa juga harus
mengalokasikan waktu yang sama dengan mahasiswa tatap muka (2 jam per minggu
per sks). Hanya saja kegiatan belajarnya lebih banyak dilakukan secara mandiri
(belajar sendiri, belajar berkelompok, atau tutorial).
Khusus untuk UT, satu sks disetarakan dengan tiga modul
bahan ajar cetak. Satu modul terdiri atas 40-50 halaman, sehingga bahan ajar
dengan bobot 3 sks berkisar antara 360-450 halaman, tergantung pada jenis mata
kuliahnya. Berdasarkan hasil penelitian, kemampuan membaca dan memahami
rata-rata mahasiswa adalah 5-6 halaman per jam sehingga untuk membaca dan
memahami bahan ajar dengan bobot 3 sks diperlukan waktu sekitar 75 jam (360-450
halaman dibagi 5-6 halaman). Apabila satu semester mempunyai waktu 16 minggu,
maka waktu yang diperlukan untuk membaca dan memahami bahan ajar dengan bobot 3 sks adalah
75 jam dibagi 16 minggu, atau kurang lebih 5 jam per minggu.
Misalnya, mahasiswa mengambil 15 sks/semester, maka yang bersangkutan harus
mengalokasikan waktu belajar sebanyak 15 sks dibagi 3 sks kali 5 jam = 25 jam
per minggu atau kira-kira 5 jam per hari (1 minggu dihitung 5 hari belajar).
Dengan sistem belajar seperti ini mahasiswa UT diharapkan
mengalokasikan waktu belajar sesuai dengan beban sks yang diambil, atau
mengambil beban sks setiap semester sesuai dengan waktu belajar yang dapat
dialokasikan, serta mempertimbangkan kemampuan akademik masing-masing.
- Penyelenggaraan pendidikan di
Universitas Terbuka.
Dalam penyelenggaraan pendidikan, UT bekerja sama dengan
semua perguruan tinggi negeri dan sejumlah perguruan tinggi swasta serta
instansi yang relevan yang ada di Indonesia. Di setiap provinsi atau
kabupaten/kota yang terdapat perguruan tinggi negeri, tersedia unit layanan UT
yang disebut UPBJJ-UT. Perguruan tinggi negeri setempat berperan sebagai
pembina UPBJJ-UT serta membantu dalam penulisan bahan ajar, bahan ujian, pelaksanaan
tutorial, praktek/praktikum, dan ujian.
Untuk memberikan layanan pendidikan secara optimal kepada
mahasiswa yang tersebar di seluruh penjuru tanah air dan di luar negeri, UT
bekerja sama dengan instansi lain seperti Bank BRI, Bank BTN, Bank Mandiri,
TV-Edukasi, Radio Republik Indonesia (RRI), Radio Siaran Pemerintah Daerah,
Radio Siaran Swasta Niaga, Pemerintah Provinsi dan Kabupaten/Kota, IGTKI
(Ikatan Guru Taman Kanak-kanak Indonesia), Atase Pendidikan KBRI, Perpustakaan
Nasional RI dan Perpustakaan Daerah, Arsip Nasional, Koperasi Karunika, dan PT
Pos Indonesia.
UT juga bekerja sama dengan instansi-instansi yang ingin
meningkatkan kualitas sumber daya manusianya, baik instansi pemerintah, BUMN
maupun swasta. Mereka dapat mengikuti program yang ada di UT atau memesan
program studi baru yang sesuai dengan kebutuhan instansinya. UT selama ini
telah mendapatkan kepercayaan dari pemerintah untuk meningkatkan kualitas guru
SD dan guru Anak Usia Dini melalui program yang dikenal sebagai program Pendidikan
Guru Pendidikan Dasar (Pendas). Selain itu, UT juga telah mendapat kepercayaan
untuk meningkatkan kualitas SDM antara lain dari ANRI, KPN, TNI, Bank BRI, Bank
BNI, PT Garuda Indonesia, PT Merpati Nusantara, Departemen Pertanian,
Sekretariat Wakil Presiden, Pemerintah Kota/Kabupaten, Pondok Pesantren,
Kowani, POLRI, Badan Kepegawaian Negara (BKN), dan beberapa instansi lainnya.
UT menyelenggarakan 2 (dua) program pendidikan, yang diberi
istilah Program Non-Pendas dan Program Pendas. Program Non-Pendas adalah
program pen¬didikan yang dapat diikuti oleh masyarakat umum kecuali program
Non-Pendas FKIP. Program Non-Pendas FKIP hanya dapat diikuti oleh mereka yang
sudah bekerja sebagai guru. Program Pendas merupakan program yang
diselenggarakan secara khusus bagi para guru SD dan guru PAUD. Pada saat ini
program studi yang termasuk dalam program Pendas adalah S1 Pendidikan Guru
Sekolah Dasar (PGSD) dan S1 Pendidikan Guru Pendidikan Anak Usia Dini (PGPAUD).
- Fakultas dan Program Studi
UPBJJ-Padang (Universitas Terbuka)
1.
FKIP ( Fakultas Keguruan dan Ilmu
Pendidikan)
Sebagai
salah satu fakultas di lingkungan perguruan tinggi negeri yang ke-45, seluruh
program yang ditawarkan oleh Fakultas Keguruan dan Ilmu Pendidikan (FKIP) UT telah
memperoleh ijin resmi dari Dirjen Dikti. Saat ini, FKIP UT memiliki 5 jurusan
dengan 12 program studi, beserta program pelatihan profesional kependidikan.
Program studi yang
dimiliki oleh FKIP antara lain :
a)
FKIP memiliki Program Sarjana Strata
1 (S-1)
1)
Pendidikan Bahasa dan Sastra
Indonesia
2)
Pendidikan Bahasa Inggris
3)
Pendidikan Biologi
4)
Pendidikan Fisika
5)
Pendidikan Kimia
6)
Pendidikan Matematika
7)
Pendidikan Ekonomi
8)
Pendidikan Pancasila dan
Kewarganegaraan
9)
Pendidikan Guru Sekolah Dasar(PGSD)
10) Pendidikan
Guru Pendidikan Anak Usia Dini(PGPAUD)
b)
FKIP memiliki Program Sertifikat
1)
Bahasa Indonesia Untuk Penutur Asing
2)
Administrasi Pemerintahan Daerah
2.
FMIPA (Fakultas Matematika dan Ilmu
Pengetahuan Alam)
Fakultas
Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam Universitas Terbuka (FMIPA-UT) telah ada
sejak UT didirikan, yaitu pada tahun 1984. Pada saat itu FMIPA-UT menawarkan
Program Studi jenjang Strata 1 (S1) Statistika dan Matematika. Dalam
perkembangannya, sesuai dengan kebutuhan masyarakat, saat ini FMIPA-UT
menawarkan 6 (enam) Program Studi berjenjang S1, yaitu:
FMIPA memiliki Program Sarjana
Strata 1 (S-1)
a)
Program Statistika
b)
Matematika
c)
Biologii
d)
Teknologi Pangan
e)
Agribisnis
f)
Perencanaan Wilayah Kota Bidang
Minat Lingkungan (PWKL)
3.
FEKON (Fakultas Ekonomi)
Fakultas
Ekonomi (FEKON) memiliki tujuan Menghasilkan sumberdaya manusia yang ahli dan
profesional dalam bidang ekonomi dan/atau ahli dalam pengambilan keputusan
manajerial berdasarkan pertimbangan terintegrasi bidang fungsional pemasaran,
keuangan, operasi, dan sumberdaya manusia dan/atau ahli dalam bidang keuangan
serta masalah-masalahnya dalam entitas bisnis dan organisasi publik.
FEKON
memiliki Program Sarjana Strata 1 (S-1)
a)
Ekonomi Pembangunan
b)
Managemen
c)
Akuntansi
4.
FISIP (Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu
Politik)
Fakultas
Ilmu Sosial dan Ilmu Politik (FISIP) bertekad menjadi salah satu fakultas
unggulandalam bidang ilmu sosial dan ilmu politik khususnya dalam
penyelenggaraan pendidikan tinggi jarak jauh (PTJJ) di Asia tahun 2010 dan di
dunia tahun 2020.
FISIP memiliki program Sarjana
Strata 1 (S-1)
a)
Administrasi Negara
b)
Administrasi Niaga
c)
Ilmu Pemerintahan
d)
Ilmu Komunikasi
e)
Sosiologi
f)
Sastra Inggris Bidang Minat
Penerjemahan
g)
Kearsipan (D-4)
h)
Perpajakan (D-3)
i)
Perpustakaan (D-2)
5.
Pasca Sarjana
Program
Pascasarjana (PPs) UT
diselenggarakan untuk memenuhi kebutuhan masyarakat memperoleh pendidikan
tinggkat pascasarjana melalui pendidikan jarak jauh.
Program
Magister yang ditawarkan:
a)
Ilmu Administrasi Bidang Minat
Administrasi Publik
b)
Manajemen
c)
Ilmu Kelautan Bidang Minat Manajemen
Perikanan
d)
Pendidikan Matematika
6.
Program Sertifikat
Selain
program yang terdapat pada Fakultas, Universitas Terbuka juga menawarkan
program sertifikat yang diantaranya:
a) Program Sertifikat Administrasi Pemerintahan Desa
ketrangan lebih lanjut.
b) Program Sertifikat Bahasa Inggris
keterangan lebih lanjut.
c) BIPA (Bahasa
Indonesia untuk Penutur Asing)
keterangan lebih lanjut.
d) Program
Sertifikat Ketatausahaan Sekolah
e) Program
Sertifikat Statistika bagi Aparatur Pemerintahan Desa
f) Program
Sertifikat Akuntansi Keuangan Daerah
g) Program
Sertifikat Pengolahan Pangan
h) Program Sertifikat
Terakreditasi Keahlian Perencanaan Dan Pembiayaan Pendidikan
i)
Program Sertifikat Karya Ilmiah
untuk Guru
- Struktur
Organisasi dan Personil UPBJJ-Padang (Universitas Terbuka Padang).
Kepala : Tati rajati Dr,..M.M
Kasubbag
tata usaha : Syamsuar S.Sos
Bendahara : Omi Rosmiati S.pd
Staff TU : Wahyu Sudintoro
Rosnidar S.Sos
Dra.Rusida Rusli.M.Pd
Koord.Registrasi
dan pengujian : Darsrul, Drs,M.Pd
Staff Registrasi dan Pengujian : Azuinal
Doni Rayendra
Mufid
Rani Fitria S.E
Delmawati
Erison S.Sos
Dra. Harmom M.pd
Drs. Zainal Gusti
Rasmel .N. S.E
Koord.Bantuan
Belajar dan layanan Bahan Ajar (BBLBA) :
Adriansyah, S.E, M.M
Staff : Fatia fatimah
S.S M.Pd
Drs. Muhammadi
Adlis (administrasi)
Dwi Kristianti S.Sos
Staff
ICT :
Musmeldi S.Kom
- Deskripsi
Tugas
Dalam pelaksanaan PLTP yang dilakukan
oleh mahasiswa di UPBJJ-Padang disesuaikan oleh petunjuk teknis pedoman
pelaksanaan PLTP, dan dibantu oleh dosen pembimbing yang disesuaikan dengan
pemberian tugas oleh supervisor. Pelaksanaan tugas dibedakan atas dua bagian
yang mana tugas yang dilaksanakan secara umum (kewajiban-kewajiban yang harus
dikerjakan oleh mahasiswa PLTP) dan tugas secara khusus (pelaksanaan tugas yang
diberikan oleh supervisor di tempat praktek). Secara umum tugas/kewajiban yang
harus dilaksanakan selama pelaksanaan PLTP secara umum adalah :
1.
Menjalin
kerjasama yang baik dengan supervisor, dosen pembimbing, staf dan karyawan di
lembaga PLTP dan sesama peserta PLTP.
2.
Menjaga
disiplin waktu, pakaian dan tata krama/sopan santun selama melaksanakan PLTP.
3.
Mengikuti
semua peraturan yang berlaku di lembaga PLTP.
4.
Mengerjakan
dengan sebaik-baiknya semua tugas yang diberikan supervisor ditempat PLTP.
5.
Berkonsultasi
dengan supervisor dan dosen pembimbing selama mengikuti PLTP.
6.
Mengisi
daftar hadir setiap hari, mengisi buku kegiatan
harian dan ditanda tangani
oleh supervisor.
7.
Memberitahukan
atau meminta izin kepada supervisor kalau tidak hadir ketempat PLTP.
8.
Merumuskan
kegiatan yang akan dibahas dalam laporan dan mendiskusikannya dengan
supervisor.
9.
Mendaftarkan
judul laporan praktek yang telah disetujui dosen pembimbing kepada koordinator
praktek.
10. Mulai
mengerjakan laporan.
11. Memberitahukan kepada supervisor dan dosen pembimbing
kalau praktek akan berakhir.
12.
Memberikan
format penilaian praktek kepada supervisor, ini harus diketahui lebih awal oleh
supervisor.
13.
Merumuskankegiatan
yang akan dibahas dalam laporan dan mendiskusikannya dengan dosen pembimbing.
14.
Mendaftarkan
judul laporan praktek yang telah disetujui dosen pembimbing kepada koordinator
PLTP
Selain melaksanakan tugas/kewajiban
secara umum, mahasiswa PLTP juga harus melakukan tugas-tugas secara khusus
sesuai dengan instruksi dari Supervisor.
BAB 111
KEGIATAN INDIVIDU MAHASISWA PRAKTEK
LAPANGAN
TEKNOLOGI PENDIDIKAN (PLTP)
- Persiapan
PLTP
Sebelum
mahasiswa melakukan Praktek Lapangan Teknologi Pendidikan di UPBJJ-UT Padang,
maka ada beberapa tahap yang di lakukan yatu :
1.
Tahap Persiapan.
Dalam
tahap persiapan ini , langkah pertama yang dilakukan adalah mencari atau
menghubungi lembaga atau instansi yang
layak untuk melaksanakan PLTP.dalam hal ini UPBJJ-UT Padang
memberi izin untuk Praktek Lapangan Teknologi Pendidikan, selama 2 Bulan untuk
3 Mahasiswa, kesediaan Kepala UT memberi izin untuk Praktek Lapangan
Teknologi Pendidikan dilaporkan ke Jurusan dan ditindak lanjuti dengan
pengurusan surat izin PLTP oleh ketua jurusan Kurikulum dan Teknologi Penddikan
dan disetujui oleh Pembimbing PLTP .
2.
Tahap
Pemberian Pembekalan.
Sebelum turun
kelapangan Mahasiswa akan melaksanakan Praktek Lapangan Teknologi Pendidikan
dibekali dengan pengarahan (choacing) pada tanggal 5 Januari 2013 dan
penyerahan Mahasiswa oleh dosen pembimbing PLTP kepada supervisor ditempat
Praktek lapangan masing-masing yang dilakukan pada tanggal 21 Januari
2013.
3.
Tahap Merancang Tugas.
Setelah Mahasiswa
diserahkan kepada supervisor,maka kegiatan yang dilakukan mahasiswa adalah
membuat program atau tugas-tugas yang akan dilakukan selama melaksanakan
Praktek Lapangan di UPBJJ-UT
Padang
Dalam mengikuti kegiatan
Praktek Lapangan Teknologi Pendidikan (PLTP) selama lebih dari dua bulan 21 Januari sampai dengan 22 maret 2013.
Selain melaksanakan tugas-tugas yang diberikan oleh supervisor, ada dua
kegiatan yang dirancang, yaitu berupa kegiatan kelompok dan kegiatan individu.
Berikut penjabaran kegiatan yang dilaksanakan :
No
|
Program
|
Waktu Pelaksanaan
|
Januari
|
Februari
|
Maret
|
I
|
II
|
III
|
IV
|
V
|
I
|
II
|
III
|
IV
|
I
|
II
|
III
|
IV
|
1.
|
Bimbingan mahasiswa PL/ Coaching
|
√
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
2.
|
Pengantaran mahasiswa ke lokasi PL
|
|
|
√
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
3.
|
Orientasi di tempat PL
|
|
|
|
√
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
4.
|
Bimbingan dan konsultasi dengan supervisor
|
|
|
|
√
|
√
|
|
|
|
|
|
|
|
|
5.
|
Kegiatan Kelompok
Bagian Registrasi
1. Pendistribusian
surat dan brosur tentang Universitas Terbuka
2. Rekapitulasi
Dokumen
3. Rekapitulasi Absen
4. Rekapitulasi Nama
dan Slip pembayaran SPP mahasiswa lama.
5. Pengelolaan
Aplikasi Registrasi mahasiswa baru Universitas Negeri Padang.
6. Rekapitulasi
Daftar mahasiswa Calon Wisudawan Universitas Terbuka Padang.
7. Pendistribusian
Ijazah,Sertifikat,Akta 4 Wisudawan Universitas Terbuka.
|
|
|
|
|
|
√
|
√
√
√
√
|
√
|
√
|
√
|
√
|
√
|
√
|
6.
|
Kegiatan Individu
Pengelolaan Aplikasi Registrasi Mahasiswa baru Non Pendas.(FEKON, FMIPA, FISIP),
1.
Entri
data calon mahasiswa /i, baru tgl 12-16
februari 2013.
2.
Mencetak
billing sebagai bukti untuk pembayaran uang pendaftaran calon mahasiswa baru ke Bank ( BRI,Mandiri). Yang kemudian diserahkan kembali
sebagai bukti telah melakukan pembayaran .
|
|
|
|
|
√
ü
√
|
√
ü
√
|
√
√
|
√
√
|
√
√
|
|
|
|
|
- Kegiatan-kegiatan
yang dilakukan
1.
Program Kelompok
Penulis
melakukan kegiatan kelompok,kegiatan kelompok dilaksanakan pada:
Minggu I Januari : Kegiatan coaching, atau sering disebut
dengan bimbingan PLTP .Kegiatan ini dilakukan oleh pihak jurusan dengan
memberikan pengarahan secara langsung kepada mahasiswa sebelum melaksanakan
PLTP,supaya mahasiswa tersebut tau dengan tugas-tugas yang akan mereka
laksanakan selama PLTP.kegiatan dan II
Minggu ke III januari, Pengantaran mahasiswa kelokasi PLTP,
Kelompok yang akan melaksanakan PLTP akan diantarkan langsung oleh dosen
pembimbingnya secra langsung ke tempat lokasi PLTP.kelompok kami melaksanakan
PLTP pada mnggu ke-3 ini dikarenakan jadwal kerja pada UPBJJ-UT Padang memang
dimulai pada tanggal 21 januari.
Minggu ke IV dan V : Kegiatan orientasi dan bimbingan kerja
oleh supervisor. Kegitannya berupa pengenalan mahasiswa PLTP kepada unsur-unsur
pimpinan dan pegawai yang bekerja disana,serta pengenalan berbagai
sarana-prasarana pendukung pelaksanaan pembelajaran di Universitas Terbuka
tersebut.
Minggu I februari : perindistribusian surat dan
brosur.kegiatan ini dilakukan untuk mempromsikan Universitas Terbuka kepada
masyarakat.
Minggu II februari, peregistrasian mahasiswa/i Universitas
Terbuka, kegiatan ini termasuk penerimaan mahasiswa baru dan pendaftaran
mahsiswa lama.
Minggu III dan IV Februari sampai Minggu I
Maret :
Peregistrasian para calon wisudawan Universitas Terbuka. Dalam melaksanakn
kegiatan ini kami dibagi dalam 2 kategori yaitu peregistrasian untuk wisudawan
prodi Pendas dan Non-Pendas. Ditambahan dengan kegiatan perekapitulasi ulang
Ijazah calon wisudawan Universitas Terbuka yang datang dari pusat.
Minggu II maret sampai minggu ke IV maret : peristribusian ijazah dn sertifikat para
wisudawan. Kegiatan ini berlangsung selama 3 minggu dikarenakan para wisudawan
Universitas Terbuka pada periode ini cukup banyak ,sekitar 2000 wisudawan.
Pedistribusian ini dilakukan secara bertahap sesuai dengan jadwal yang disusun
oleh pihak UT, jadwal tersebut disusun berdasarkan program studi yang diambil.
Pada
intinya,kegiatan kelompok kami terfokus pada bidang registrasi dan
pedistribusian ijazah. Kegiatan –kegiatan tersebut dapat dijabarkan sebagai
berikut:
e)
Registrasi, adapun
kegiatannya melakukan
pendaftaran ulang mahasiswa lama dan pendaftaran baru untuk mahasiswa yang baru
masuk. Kegiatan kelompok yang dirancang
adalah menggunakan dan mengelola data mahasiswa Universitas Terbuka padang
menggunakan program “Aplikasi Registrasi Mahasiswa Baru UPBJJ-Padang”.
f)
Ijazah,adapun kegiatannya yaitu:
perekapitulasian daftar calon-calon wisudawan Universitas Terbuka dan
pendistribusian Ijazah ,Sertifikat, dan Akta 4 kepada wisudawan Universitas
Terbuka Padang peride Februari 2013.
2.
Program Individu
Selain
dari rancangan kegiatan kelompok secara umum diatas Program individu yang
dirancang pada program PLTP ini difokuskan kepada pengelolaan “Aplikasi Registrasi Mahasiswa
Non-Pendas”
Dalam pelaksanaan kegiatan individu, maka tugas penulis dalam persiapan
pelaksanaan antara lain :
a.
Pemberian arahan oleh supervisor
Aplikasi yang digunakan dalam peregistrasian
mahasiswa UT,termasuk aplikasi yang cukup sulit penggunaannya,oleh karena itu
supervisor memberikan arahan dan aturan dalam penggunaan aplikasi ini.
b.
Mendata/menyusun daftar mahasiswa baru dan
lama secara manual sesuai dengan Nomor Induk Mahasiswa
c.
Mendata/menyusun daftar mahasiswa baru dan lama
sesuai dengan nomor urut slip pembayaran SPP..
d.
Melakukan
penginputan data.
Penginputan data
mahasiswa baru,yaitu dengan memasukkan biodata riwayat hidup dan nilai pada
ijzah jenjang pendidikan terakhir.sedangkan mahasiswa lama,dengan cara
menyesuaikan no urut /NIM mahasiswa dengan slip bukti pembayaran SPP,semua ini
melalui Aplikasi Registrasi Mahasiswa Non-Pendas .
e.
Pencetakan Billing Mahasiswa/KRS ( Kartu Rencana
Studi)
Hal ini dilakukan
setelah penginputan data sudah selesai semua nya,pencetakan Billiang dilakukan
secara bertahap sesuai dengan kelompok mahasiswa mana yang terlebih dahulu
melakukan registrasi ulang. Setelah hasil dicetak maka hasil cetak tersebut
langsung diserahkan kepada mahasiswa tersebut.
C.
Kegiatan Harian Selama PLTP
1.
Absen Pagi
Absen
pagi dilakukan jam 08.00, kalau terlambat harus dibuatkan di keterangan kalau.
kita datang lewat dari jam 08.00.
2.
Pelaksanaan Praktek
Kegiatan yang dilakukan adalah lebih banyak
pada bagian registrasi,pelayanan mahasiswadan peristribusia surat-surat.
3.
Istirahat
Untuk istirahat diberikan
waktu 80 menit yang dimulai pukul 12.00 s/d pukul 13.20 Wib.
4.
Absen
Pulang
Absen pulang dilakukan pukul
16.00 untuk hari senin - kamis dan jam 16.30 untuk hari jumat. Bagi yang pulang sebelum
waktunya harus minta izin dahulu ke supervisor.
- Faktor
Pendukung
Adapun faktor pendukung
dalam pelaksanaan PLTP adalah sebagai berikut:
1.
Sebelum PLTP dilaksanakan, penulis diberikan arahan dan bimbingan sehingga
siap untuk melaksanakan PLTP
2.
Di instansi PLTP, mendapatkan bimbingan dan arahan dari supervisor dan pegawai
yang berada dalam instansi tersebut sehingga memudahkan penulis dalam
mengerjakan tugas-tugas yang diberikan.
3.
Ditempat PLTP, penulis diperlakukan sama dengan pegawai
yang ada di lembaga sehingga dalam
merasa tidak adanya perbedaan antara mahasiswa yang praktek dengan karyawan
yang ada di instansi,contohnya jika ada
kegiatan-kegiatan yang dilaksanakan di UT, pemimpin UT selalu melibatkan kami.
4.
Adanya
hubungan yang baik antar mahasiswa PLTP.
- Faktor
penghambat
Dalam pelaksanaan
pelaksanaan PLTP, penulis juga mengalami sedikit hambatan, antara lain :
1.
Jarak yang cukup jauh, dipindahkan nya UPBJJ-UT Padang ke jalan By Pass
yang semula di Jalan Khatib Sulaiman, cukup menyulitkan kami untuk melaksanakan
PLTP secara on-time dikarenakan untuk akses jalan menuju Universitas Terbuka
pada pagi hari sering terjadi macet.
2.
Pada awal PLTP kami kesulitan mencari kendaraan alternatif untuk pergi
magang kesana.
BAB IV
KESIMPULAN DAN SARAN
- Kesimpulan
Setelah pelaksanaan Praktek Lapangan
Teknologi Pendidikan dan setelah dilakukan pembahasan, maka dapat ditarik
kesimpulan sebagai berikut :
1. UPBJJ-UT
Padang atau yang lebih dikenal dengan Universitas Terbuka,adalah satu-satunya
Universitas Negeri di Indonesia yang menerapkan strategi pembelajaran jarak
jauh,yang strategi pembelajaran ini dapat diikuti oleh mahasiswanya dimanapun
dan kapanpun.Serta Universitas Terbuka tidak menerapkan sistem DO (Drop Out)
kepada mahasiswanya,mahasiswa yang melakukan pendidikan di UT ini boleh
terserah atau mau kapan saja wisuda,baik itu 4 tahun,5 tahun ataupun sampai 20
tahun atau lebih.
2. Dalam
melayani mahasiswanya,Universitas Terbuka telah membuat program ICT tingkat tinggi
,hal ini memungkinkan UT dapat memonitoring kegiatan mahasiswa saat belajar
mandiri melalui internet. Serta Universitas Terbuka sudah menerapkan
program-program/aplikasi-aplikasi registrasi/service mahasiswa yang cukup
canggih,hal ini dapat mempermudah Universitas Terbuka dalam melayani
mahasiswanya jika terjadi masalah-masalah di bidang akademik.
- Saran
Adapun saran yang dapat penulis sampaikan melalui laporan ini adalah
1.
Bagi lembaga atau perusahaan sebagai
mitra PLTP diharapkan memberikan peluang untuk berkarir di lembaga atau
perusahaan.
2.
Bagi supervisor agar dapat memberikan
bimbingan dan arahan serta tanggung jawab kepada mahasiswa yang ikut praktek
sesuai dengan bidangnya masing-masing. Hal ini dapat memberikan mahasiswa
kepercayaan diri dan mendapatkan ilmu yang bermanfaat.
3.
Bagi
jurusan, agar lebih melengkapi fasilitas untuk menunjang perkuliahan khususnya
dibidang pembuatan dan penggunaan program/aplikasi (pemrograman)
SEMOGA BERMAMFAAT